¿Por qué realizar una clasificación ETIM?

Los fabricantes (cada día con mayor necesidad) deben afrontar el reto de transmitir información de sus productos a toda la cadena de distribución. Además, la información que se les demanda no es un simple listado de referencias, descripciones, precios… Los clientes quieren información mucho más rica que es necesario transmitir a toda la cadena: fotos, manuales, características técnicas, etc. Por otra parte, algunas reglamentaciones obligan a que los artículos dispongan de determinados documentos (declaraciones CE, certificaciones REACH, etiquetas energéticas,...) que también es necesario distribuir y hacer llegar al cliente final.

Cuanto mayor y más rica sea la información que se suministra con los productos, mejor será la “percepción de calidad” por parte de nuestros potenciales clientes. El fabricante que proporciona una buena y completa información, alcanza una mejor posición en el mercado. Y todo ello forma parte de la cultura de "Digitalización de la Empresa".

Si somos conscientes de esto y como fabricantes hemos decidido enriquecer la información de nuestros productos, sin duda el binomio formado por la Clasificación ETIM junto con los Catálogos BMEcat, forman un claro candidato para llevar a cabo esta tarea.

En definitiva, si estamos aislados, si no necesitamos transmitir información de nuestros productos, podemos obviar este asunto, pero en la mayoría de las situaciones esto no será así y ante la necesidad de dstribuir nuestra información de una manera clara, eficaz y completa, elegiremos ETIM y BMEcat como nuestro medio para lograrlo.

¿Cómo elegir una Clase ETIM?

En nuestro apartado sobre el Modelo ETIM hemos visto la filosofía de este estándar: Grupos que a su vez se dividen en Clases y que para cada una de ellas existen unas Características determinadas que pueden tomar Valores concretos, los que corresponden a las propiedades del producto.

Cuando un fabricante afronta una clasificación ETIM, tendrá que decidir la Clase ETIM concreta (y consiguientemente el Grupo) al que pertenece su artículo, y una vez asignada dicha Clase, indicar los valores de las Características de su producto, correspondientes a la Clase ETIM a la que pertenece.

Es mucho más difícil de explicar que de realizar. Únicamente hemos de tener una ligera idea de los Grupos existentes y buscar dentro de ellos la Clase a la que pertenece el producto que estamos clasificando. Recuerda que los Grupos son muy amplios y se dividen a su vez en Clases más específicas que son las que se asignan a los artículos.

¿Cómo dar valores a las características de una Clase?

Cando un artículo ya tiene asignada una Clase ETIM, únicamente hemos de preocuparnos de asignar los valores correspondientes a sus Características. Pero ¿a cuáles? Muy sencillo: a las Características que el Modelo ETIM nos indique que tiene esa Clase determinada y no a otras.

En el Modelo ETIM hemos visto que hay características de 4 tipos diferentes: lógicas, numéricas, alfanuméricas y de rango. Según el tipo de la Característica a la que estemos asignando un valor, habrá que indicar el valor correspondiente, el que tenga la propiedad del artículo a la que se está haciendo referencia.

Si se trata de un campo lógico, su valor será “Si” o “No”. Si se trata de un campo numérico habrá que indicar el valor de la propiedad en las unidades correspondientes (si las hay,definidas por el propio ETIM) y si se trata de un campo tipo rango habrá que indicar los 2 valores extremos de dicha propiedad también en las unidades (si las hay) definidas por ETIM.

Para las características alfanuméricas, y con el fin de que los catálogos sean independientes del idioma y se expresen de forma homegénea, su valor se indica con el código ETIM correspondiente al valor de dicha característica (EVxxxxxx) que corresponda a la propiedad concreta del producto. Para ello será necesario conocer y manejar los posibles códigos (EVxxxxxx) que una Característica concreta puede tener para una Clase determinada.

Como ejemplo, supongamos un artículo al que se le ha asignado la Clase "EC000047 Bandeja para cables" que pertenece al Grupo "EG000004 Sistemas de soporte de cables". Para este artículo una Característica de tipo numérico sería "EF001438 Longitud", para la que habrá que indicar su valor en metros, una característica lógica es "EF001122 Perforación lateral" que tomará el valor "Si" o "No" según que la bandeja disoponga de perforaciones laterales o no, y una característica alfanumérica sería "EF002169 Material" que podría tomar por ejemplo el valor "EV000179 Acero" o el valor "EV000072 Aluminio".

Y por aclararlo más con otro ejemplo, supongamos una Lámpara LED que hemos clasificado en el grupo "EC001959 Lámpara LED/Multi-LED", que pertenece al Grupo "EG000028 Lámparas". En este caso se tendrán que asignar valores tipo rango para la característica "EF005127 Tensión nominal" indicando las tensiones máxima y mínima en voltios a las que puede funcionar la lámpara, o de tipo alfanumeríco para la Característica "EF000042 Portalámparas".

Utilizando el explorador de Grupos y Clases ETIM de la versión 7.0, o el correspondiente a la nueva versión 8.0, verás con claridad lo que te estamos exponiendo. Muévete por los diferentes Grupos y sus Clases, explora sus características, su tipo, sus unidades y los posibles valores que puede tomar cada una de ellas. Cuando te hayas familiarizado mínimamente con este sistema, verás que realizar una clasificación ETIM no es tan complicado como parecía en principio. Elige la Clase para el producto y el propio Modelo ETIM te guiará por los siguientes pasos.

Explorador/Plantillas para Clases ETIM

Todo el proceso anteriormente descrito, y necesario para realizar una clasificación ETIM de productos, nos puede parecer muy engorroso por el simple hecho de que en la versión 7 de ETIM hay 148 Grupos, que a su vez se dividen en 4.725 Clases, y se definen 13.752 Características con más de 57.000 Valores posibles para las de tipo alfanumérico.

Efectivamente el proceso es engorroso por el simple hecho de que hay muchos Grupos, muchas Clases, muchas Características y muchos Valores alfanuméricos, lo que hace muy difícil realizar la tarea de forma manual.

Pero recordemos que ETIM es un estándar de información BIEN ESTRUCTURADA, lo que lo hace perfectamente manejable por las máquinas, las cuales necesitan de dicha estructuración y no tienen ninguna dificultad en manejar el volumen de datos necesarios, precisamente por estar bien estructurados y ser muy adecuados para su manejo informático.

Recuerda que los pasos a seguir para realizar la clasificación ETIM son:

• Elegir un Grupo para el producto (p.e. Relés EG000019).
• Elegir y asignar la Clase del producto dentro del Grupo anteriormente elegido (p.e. Relé temporizador EC001439).
• Indicar los valores de las propiedades concretas del producto que corresponden a las Características de dicha Clase (p.e. Corriente nominal EF000001).

Para ayudarte en este proceso de clasificación, hemos elaborado un sencillo selector de Clases organizadas por Grupos para la versión 7.0 y para la nueva version 8.0, y en cada clase podrás ver las Características que le corresponden, su tipo y sus unidades cuando son pertinentes, así como los posibles Valores ETIM que puede tomar cada Característica alfanúmerica dentro de cada Clase.

Además, y para cada Clase, podrás descargarte un plantilla Excel que servirá de ayuda para completar los Valores de las Características de una manera más sencilla. Lógicamente estas plantillas ETIM son válidas para una única Clase, ya que como cada Clase tiene Características (e incluso Valores alfanuméricos diferentes para una misma Característica), las columnas de la hoja no serían homegéneas si se mezclaran Clases y son, en esrte caso, imposibles de representar en un espacio bidimensional como en el de una hoja de cálculo.

Las celdas de la hoja Excel que corresponden a Características alfanuméricas, están validadas y mediante un cuadro desplegable se puede elegir entre cualquiera de sus posibles valores. En las celdas que corresponden a Características lógicas, los únicos valores posibles son "Si" y "No". Esperamos sinceramente que este sencillo selector de Clases de la versión 7, o el nuevo de la versión 8, sea de utilidad para afrontar la clasificación ETIM y sirva de ayuda a los fabricantes en la realización de dicho proceso, que aunque es laborioso, es mucho más fácil de realizar si se afronta con las herramientas informáticas adecuadas.

EXPLORADOR/PLANTILLAS DE CLASES ETIM VERSIÓN 7.0

NUEVO EXPLORADOR/PLANTILLAS DE CLASES ETIM VERSIÓN 8.0

Nuestro software PIM, es capaz de leer las hojas Excel de las plantillas una vez rellanadas con sus valores y son automáticamente incorporadas a la base de datos de productos del PIM para su posterior utilización y transmisión mediante catálogos BMEcat.

En ennubo podemos hacer la clasificación ETIM de tus productos e incluso generar tus catálogos BMEcat, pero preferimos dotarte de las herramientas de ayuda nacesarias para que tú puedas hacerla y lo que es más importante: mantenerla en el tiempo, ya que tú eres el único que conoce las características de los artículosy el único que sabe cuando cambian.