¿Cuantos productos manejas?

No hace falta que sepas su número exacto. En realidad, las posibles respuestas: muchos o pocos, son un indicativo de lo que para ti representa su cantidad.

Tengo pocos productos.

Si el número de productos que manejas es pequeño, no necesitas un PIM. Probablemente podrás organizar tu información y mantenerla en una sencilla hoja de cálculo. Implantar un PIM puede ser una pérdida de tiempo.

Tengo muchos productos.

¿Hay mucha información en tus productos?

Puede ser que aunque manejes muchos productos, la cantidad de información de cada uno de ellos sea escasa o por el contrario que para cada producto haya mucha información y diversa: características técnicas, imágenes, documentos... incluso almaceneda en diferentes tipos de formatos: gáficos, de texto, BIM...

Tengo muchos productos.

Tengo poca información en los productos.

Aunque el número de productos que manejes sea grande, no necesitas un PIM. Tu hoja de cáculo con información sobre los productos será larga, pero tendrá pocas columnas y te resultará fácil mentenerla, o incluso en tu ERP podrás añadir campos en los artículos para mantener dicha información. Implantar un PIM no te servirá de mucho.

Tengo muchos productos.

Tengo mucha información en los productos.

¿La información varía con mucha frecuencia?

Aunque la información sea mucha y variada, puede ser que permanezca inalterable a lo largo de toda la vida del producto. Por el contrario hay pruductos en los que su información puede variar con mucha rapidez, por cambios en la tecnología o por cambios en la reglamentación, que obligan a realizar un mantenimiento frecuente de los datos.

Tengo muchos productos.

Tengo mucha información en los productos.

La información varía con poca frecuencia.

Aunque el número de productos que manejes sea grande, y su información amplia y variada, al no variar con mucha frecuencia tu hoja de cálculo o los datos en tu ERP permanecerán prácticamente inamovibles y no sacarás las ventajas de rendimiento que te puede proporcionar un PIM para el mantenimiento de dicha información.

Tengo muchos productos.

Tengo mucha información en los productos.

La información varía con mucha frecuencia.

¿La información es manejada y producida por diferentes usuarios/departamentos?

Aunque la información sea rica, variada y cambie con mucha frecuencia, puede haber un solo usuario encargado de mantenerla, o por el contrario varios usuarios ( o departamentos) producen y manejan dicha información.

Tengo muchos productos.

Tengo mucha información en los productos.

La información varía con mucha frecuencia.

La información es manejada por un solo usuario.

Aunque el número de productos que manejes sea grande, y su información amplia y varie con mucha frecuencia, si un solo usuario es el encargado de producirla y mantenerla, con una buena organización y metodología puede ser capaz de conseguirlo. Puedes utilizar un PIM que te proporcione la organización y la tecnología necesaria, pero también puedes consegurilo por otos medios.

Tengo muchos productos.

Tengo mucha información en los productos.

La información varía con mucha frecuencia.

La información es manejada por varios usuarios/departamentos.

Si los usuarios y departamentos que producen y manejan la información son más de uno, un PIM te proporcionará la metodología necesaria para conseguirlo y te ayudará a que cada usuario/departamente produzca y mantenga la información de la que es responsable, para que otros usuarios puedan utilizarla, siempre actualizada. El PIM será tu fuente de información centralizada, los datos serán uniformes (porque son únicos) y los usuarios solo tendrán que ocuparse de la información que producen, pero podrán utilizarla toda.

Utilizar un PIM será de mucha utilidad, te ahorrará tiempo y dolores de cabeza.

Si has llegado hasta aquí, quizás te preguntes si tu software PIM debe manejar ETIM y producir catálogos en formato BMEcat.

Para ayudarte a esta decisión final, simplemente responde a una última pregunta: ¿transmites información de tus productos fuera de la empresa? El destinatario final pueden ser tus clientes (o potenciales clientes), grupos de compra o portales especializados^(*) en mostrar información.

^{(*)Fegime, Electronet, ComparaLUX, Auna, Elektra, Sonepar, Telematel... entre otros admiten el formato BMEcat.}

Tengo muchos productos.

Tengo mucha información en los productos.

La información varía con mucha frecuencia.

La información es manejada por varios usuarios/departamentos.

No transmito información.

Si toda la información de tus productos es consumida únicamente en el interior de tu empresa, no obtendrás ninguna ventaja de que tu software PIM sea ETIM/BMEcat. Únicamente llevarás un trabajo extra para establecer una clasificación ETIM que no te aportará nada (tu ya tiene una propia) y codificar unos valores para unas determinadas características de tus productos que no necesitas. Tu sofware PIM no necesita ser ETIM/BMEcat.

Tengo muchos productos.

Tengo mucha información en los productos.

La información varía con mucha frecuencia.

La información es manejada por varios usuarios/departamentos.

Transmito información.

¿Cómo vas a transmitir la informacón de tus productos? ¿Quieres que sea lo más rica posible incluyendo además de precios, fotos, documentos, caracteristicas técnicas, certificados...? ¿sabes que ya existe un sistema estandar que es capaz de realizar todo eso?

Tu software PIM debe ser ETIM y BMEcat. Con ETIM indicarás una clase para cada uno de tus artículos y los valores correspondientes para sus características técnicas, que otros podrán compreder y utilizar. Y con BMEcat tendrás el soporte necesario para transmitir toda la información de tu catálogo, que tus destinatarios podrán procesar para añadir a sus sistemas.

ETIM y BMEcat deben ir siempre juntos: si produces información ETIM, la forma lógica de distribuirla es mediante BMEcat.

Si tu sector es el de la iluminación, deberías valorar nuestro PIM ComparaLUX.